Υπηρεσία Λιστών Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου

Έχουμε διαπιστώσει ότι η καθημερινή επικοινωνία των Διευθύνσεων με τα σχολεία, ειδικά μετά την κατάργηση των γραφείων, απαιτεί την αποστολή ενός πλήθους μηνυμάτων προς τα σχολεία. Παρατηρούμε ότι υπάρχουν διευθύνσεις που αποστέλλουν χιλιάδες μηνύματα την ημέρα.

Από την άλλη πλευρά το ΠΣΔ είναι υποχρεωμένο να εφαρμόζει πολιτική ρυθμού μηνυμάτων σε ωριαία και ημερήσια βάση για να αντιμετωπίσει το πρόβλημα της εξαγωγής spam μηνυμάτων από υπολογιστές που έχουν μολυνθεί από κάποιο ιό ή έχουν παραβιαστεί.  Αν και για τις Διευθύνσεις υπάρχει ελαστικό όριο δυστυχώς δεν μπορεί να διατηρηθεί και είμαστε αναγκασμένοι να το μειώσουμε κάτω από τα σημερινά όρια.

Με βάση τα πιο πάνω θα πρέπει να χρησιμοποιείτε τις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μαζική αποστολή αλληλογραφίας. Η αποστολή του e-mail θα πρέπει να περιορίζεται σε συγκεκριμένους παραλήπτες.  Οι λίστες χρησιμοποιούνται ήδη από πολλές Διευθύνσεις στην Ελλάδα. Πέρα από τις τυποποιημένες λίστες  που θα σας περιγράψουμε, το ΠΣΔ μπορεί να δημιουργεί λίστες σύμφωνα με τις απαιτήσεις κάθε Διεύθυνσης.

Για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας σας με τα σχολεία και τους εκπαιδευτικούς των νομών ευθύνης σας, σας υπάρχουν e-mail λίστες της μορφής gym@νομός.sch.gr, lyk@νομός.sch.gr, epal@νομός.sch.gr, , epas@νομός.sch.gr, sek@νομός.sch.gr, teachersb@<nomos>.sch.gr, για τα σχολεία και τους εκπαιδευτικούς της Δευτεροβάθμιας και dim@νομός.sch.gr, teachersa@<nomos>.sch.gr, nip@νομός.sch.gr, για τα σχολεία και τους εκπαιδευτικούς της Πρωτοβάθμιας, του κάθε νομού αντίστοιχα.

Στις λίστες αυτές έχουν δικαίωμα αποστολής οι Δ/νσεις Α/θμιας και Β/θμιας εκπαίδευσης από τον επίσημο λογαριασμό τους στο Π.Σ.Δ.

Με τις λίστες αυτές είναι δυνατή η αποστολή e-mail σε όλα τα Γυμνάσια του Νομού Αχαΐας για παράδειγμα, με την αποστολή του μηνύματος στη διεύθυνση gym@ach.sch.gr .

Θα πρέπει να γνωρίζετε  σχετικά με τις δυνατότητες που έχετε:

1. Όταν στέλνετε στη λίστα λαμβάνετε μια απάντηση στην οποία θα πρέπει να απαντήσετε για να υπάρξει διανομή. Απλά απάντηση χρειάζεται τίποτε περισσότερο

2. Μόνο συγκεκριμένοι χρήστες μπορούν να στέλνουν

3. Μπορούμε να προσθέσουμε και άλλες e-mail διευθύνσεις

4. Είναι δυνατό να στέλνουν πολλοί χρήστες και τα σχολεία αλλά πρέπει τότε κάποιος από την Διεύθυνση  να έχει το ρόλο του μεσολαβητή για να μην γεμίσει η λίστα με spam. Η λύση αυτή έχει εφαρμοστεί στην ΔΔΕ Αχαΐας , Δωδεκανήσου και άλλες περιοχές

Μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας στο listmaster@sch.gr

Σε περίπτωση που επιθυμείτε τη δημιουργία ειδικής λίστας, θα πρέπει να αποστείλετε ένα e-mail στο listmaster@sch.gr με το όνομα της λίστας αυτής ώστε να προβούμε στη δημιουργία της και να σας παραχωρήσουμε τη διαχείρισή της. Η λίστα αυτή θα βασίζεται στο λογισμικό sympa και θα διαθέτει μηχανισμούς εγγραφής και διαχείρισης μελών, έλεγχο αποστολής μηνυμάτων, ιστορικό μηνυμάτων κλπ σύμφωνα με τις δυνατότητες που παρέχει το λογισμικό αυτό. 

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λίστες του Πανελληνίου Σχολικού Δικτύου μπορείτε να δείτε στο www.sch.gr/lists μετά από σύνδεση.

Η χρήση των λιστών είναι επιβεβλημένη με δεδομένο ότι έχουμε δεχτεί συστάσεις από παρόχους e-mail για κατάχρηση της υπηρεσίας με αποστολή πλήθους μηνυμάτων προς τα δίκτυα τους και επιπλέον υπάρχει ο κίνδυνος επιβολής κυρώσεων από την πλευρά τους. Παρακαλούμε λάβετε υπόψη σας τα παραπάνω όχι ως παρεμπόδιση της επικοινωνίας αλλά διευκόλυνση αυτής.

Με εκτίμηση,

Υπηρεσία Λιστών Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου www.sch.gr/lists

email: listmaster@sch.gr